Q : การแก้ไขเลขประชาชนของนักเรียนในระบบ DMC จะต้องทำอย่างไร
A : บันทึกข้อมูลด้วยโปรแกรม excel โดยกำหนดให้มีคอลัมน์ ดังนี้
1. รหัส 8 หลักของโรงเรียน
2. ชื่อโรงเรียน
3. ชื่อสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
4. ชื่อ-สกุล นักเรียน
5. เลข 13 หลักเดิมของนักเรียน
6. เลข 13 หลักใหม่ของนักเรียน
7. แนบไฟล์เอกสารหลักฐานส่งไปที่ bopp.dmc@gmail.com
Q : การขอเลข 13 หลักของนักเรียนต่างด้าวต้องทำอย่างไร
A : ให้โรงเรียนดำเนินการตามขั้นตอน ดังนี้
1. ลงทะเบียนผู้ใช้งานระบบ Gcode ที่เว็บไซต์ http://www.gcode.moe.go.th/
2. บันทึกข้อมูลเด็กที่จะขอเลขต่างด้าวในแบบฟอร์ม โดยต้องพิมพ์ลายนิ้วมือเด็กทั้ง 10 นิ้ว จากนั้นครูและ ผอ. รร. ลงนามในแบบฟอร์ม
3. เตรียมเอกสารบัตรประชาชนหรือบัตรต่างด้าวของผู้ปกครอง
4. เตรียมเอกสารบัตรประชาชนและทะเบียนบ้านของนายจ้าง
5. อัพโหลดเอกสารทั้งหมดขึ้นระบบ GCODE ที่เว็บไซต์ http://www.gcode.moe.go.th/
6. เขตตรวจสอบแล้วถูกต้อง เมื่อเอกสารถูกต้องก็จะดำเนินการอนุมัติเลขต่างด้าวให้
7. โรงเรียนเข้าระบบ DMC โดยเลือกเมนูนำเข้าเด็กติด G จากระบบ GCODE จากนั้นก็บันทึกข้อมูลนักเรียนให้ครบถ้วนต่อไป
Q : ในปี 2562 ระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล : DMC รร. ต้องดำเนินการอะไรบ้าง
A : ให้โรงเรียนดำเนินการดังนี้
1.1 ดูหน้ายืนยันของโรงเรียน
- ตรวจสอบจำนวนนักเรียนแยกชั้น เพศ
- จำนวนห้องเรียน ให้ถูกต้องตรงกับความเป็นจริง
1.2 ปรับปรุงข้อมูลพื้นฐานของโรงเรียนให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ผู้บริหารโรงเรียน พิกัดที่ตั้งโรงเรียน (สพฐ.ใช้สำหรับจัดสรรงบประมาณในปี 2564 ซึ่งจะจัดตั้งงบประมาณเดือนพฤศจิกายน 2562 หากโรงเรียนใดไม่บันทึกข้อมูล สพฐ.จะไม่พิจารณาในการขอจัดตั้งงบประมาณ)
1.3 ย้ายออก/ออกกลางคัน/จำหน่ายนักเรียน
- ในระบบ DMC เมนูที่ 2.7.5 ย้ายออก
- ในระบบ DMC เมนูที่ 2.7.6 ออกกลางคัน ดูเรื่องสาเหตุให้ถูกต้อง รวมไปถึงการจำหน่ายนักเรียนก็ใช้เมนูที่ 2.7.6 จำหน่ายนักเรียน เช่นกัน ตอนนี้หากนักเรียนประสงค์จะไปเรียน กศน. ป.6 ก็ไปได้ ไม่จำเป็นต้องอายุ 15 ปี ระเบียบใหม่ดำเนินการแล้ว จะแจ้งให้ทราบเป็นทางการอีกครั้ง
1.4 เปลี่ยนห้อง
- กรณีใส่ห้องนักเรียนผิด สามารถแก้ไขได้
1.5 การแก้ไขเลขประจำตัวนักเรียน
- โรงเรียนสามารถแก้ไขได้ โดยเข้าไปที่เมนูปรับปรุงข้อมูล 3.1.7
1.6 การเพิ่มนักเรียน มี 3 กรณี ดังนี้
1.6.1 ย้ายเข้า ในระบบ DMC เมนูที่ 2.7.1 คือนักเรียนที่ย้ายมาจากที่อื่น
1.6.2 เพิ่มนักเรียน ในระบบ DMC เมนูที่ 2.7.3 คือนักเรียนที่เข้าใหม่ชั้น อ.2/ป.1/ม.1
1.6.3 เพิ่มนักเรียนติด G 2.7.4
1.7 การขอรหัส G ให้นักเรียน
- โรงเรียนจะต้องขอในระบบ Gcode แล้วแจ้งเขตเพื่อรับรองข้อมูลก่อนจึงจะนำรหัสไปใน DMC ได้
สำหรับการยืนยันข้อมูลในระบบจัดเก็บนักเรียนรายบุคคล : DMC ในปี 2562 โรงเรียนจะต้องเป็นผู้ยืนยันข้อมูลเองเท่านั้น และผู้อำนวยการโรงเรียนจะต้องรับผิดชอบข้อมูลที่ยืนยัน
Q : ในปี 2562 ระบบสารสนเทศเพื่อบริหารการศึกษา : EMIS ต้องดำเนินการอะไรบ้าง
A : ให้โรงเรียนดำเนินการตามขั้นตอน ดังนี้
1. ปรับปรุงข้อมูลให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบันต้องดูทุกรายการในระบบ
2. ข้อมูลครูและบุคลากรทางการศึกษาในโรงเรียน
คือบุคลากรทุกคนที่ทำงานอยู่ในโรงเรียน ทั้งที่รับเงินเดือนจากงบของสำนักงานเขตพื้นที่และงบของโรงเรียน รวมถึงครูจ้างสอนและอื่น ๆ ด้วย โดยเน้นข้อมูลที่สำคัญดังต่อไปนี้
- เลขประจำตัวประชาชน 13 หลัก
- ชื่อ – นามสกุล
- วัน เดือน ปีเกิด ปีเกิดให้ระบุเป็นปี พ.ศ.
ประเภทของบุคลากร เลือกให้ถูกต้องด้วยสำคัญมาก เพราะต้องนำไปประมวลผลเสนอรัฐมนตรีกระทรวงศึกษาธิการ
Q : ในปี 2562 ระบบจัดเก็บข้อมูลสิ่งก่อสร้าง : B-OBEC ต้องดำเนินการอะไรบ้าง
A : ให้โรงเรียนดำเนินการตามขั้นตอน ดังนี้
1. ปรับปรุงให้เป็นปัจจุบัน
- ใช้ข้อมูลสำหรับประกอบการพิจารณาจัดสรรงบประมาณ
2. ยืนยันตามที่ สพฐ.กำหนด
- ปีนี้ไม่มีการขยายเวลาให้
3. ข้อมูลพื้นฐาน/แผนผังโรงเรียน
- จำเป็นอย่างยิ่งโดยเฉพาะพิกัดที่ตั้ง และต้องการให้โรงเรียนจัดทำแผนผังของโรงเรียนที่ระบุสถานที่ตั้งของอาคารเรียน อาคารประกอบต่าง ๆ ให้ตรงกับความเป็นจริง ระบุทิศ ระยะห่างอาคารหนึ่งไปอาคารหนึ่งด้วย
4. การคำนวณการขาดแคลนตามเกณฑ์ของกลุ่มงบประมาณ 3
- สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานจะดึงข้อมูลจากที่โรงเรียนเป็นผู้บันทึก และนำไปคำนวณเพื่อใช้ประกอบการพิจารณาจัดตั้งงบประมาณประจำปี 2564
5. พิกัดที่ตั้งของโรงเรียน
- โรงเรียนต้องบันทึกพิกัดที่ตั้ง latitude longitude ให้ถูกต้อง หากบันทึกไม่ถูกต้องจะไม่สามารถ ขอจัดตั้งงบประมาณประจำปี 2564
Q : ในปี 2562 ระบบจัดเก็บข้อมูลครุภัณฑ์ : M-OBEC ต้องดำเนินการอะไรบ้าง
A : ให้โรงเรียนดำเนินการตามขั้นตอน ดังนี้
1. ปรับปรุงข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน
2. มีการเก็บข้อมูลเพิ่มเติม โดยสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานกำลังปรับปรุงระบบอยู่ เช่น รหัสครุภัณฑ์แต่ละรายการ/
Q : ในปี 2562 ระบบปัจจัยพื้นฐานนักเรียนยากจน : CCT ต้องดำเนินการอะไรบ้าง
A : ให้โรงเรียนดำเนินการตามขั้นตอน ดังนี้
1. รอบนี้ยกเลิกการบันทึกข้อมูลน้ำหนัก-ส่วนสูงของนักเรียน
- โดยระบบจะดึงข้อมูลมาจาก DMC
2. การตรวจสอบการมาเรียนของนักเรียนที่ได้รับทุน
- ภายในเดือนพฤศจิกายน 2562 อาจจะยกเลิก
3. ความด้อยโอกาสจะดึงมาจากระบบ DMC
ดังนั้น คุณครูหรือเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบการจัดทำข้อมูล DMC จึงต้องตรวจสอบให้ดี รวมถึง
คุณครูประจำชั้นของนักเรียนเองก็ต้องมีข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับนักเรียนไว้ในมือด้วย เพื่อที่จะได้ช่วยกัน
Q : ขอให้สรุปสาระสำคัญจากการประชุมชี้แจงการดำเนินงานผ่าน Teleconference เมื่อวันที่ 30 พฤษภาคม 2562
A : จากการประชุมชี้แจงการดำเนินงานผ่าน Teleconference เมื่อวันที่ 30 พฤษภาคม 2562 สามารถสรุปสาระสำคัญได้ดังนี้
1. ปีนี้เปลี่ยนชื่อจากทุนนักเรียนยากจนพิเศษเป็น “ทุนเสมอภาค”
2. สามารถนำเงินในส่วนของโรงเรียนบริหารจัดการมาเป็นค่าอาหารเช้า กลางวัน เย็น ค่าฝึกทักษะอาชีพ
3. นักเรียนเก่าจะได้รับทุนต่อเนื่องจนจบช่วงชั้น การคัดกรองจะใช้ข้อมูลไป 3 ปี
4. นักเรียนที่จะคัดกรองใหม่ในปีนี้ คือ นักเรียนชั้น ป.1/ป.4/ ม.1 และนักเรียนที่ย้ายมาใหม่ สำหรับนักเรียนชั้น ป.4 ที่ได้รับทุนเมื่อปีที่แล้วปีนี้ต้องทำคัดกรองด้วยโดยระบบจะดึงข้อมูลมาให้และจะต้องกรอกข้อมูลเพิ่มเติมเล็กน้อย เช่น รูปบ้าน
5. ปีนี้ กสศ.จะพิจารณาให้ทุนในระดับอนุบาลด้วย โดยจะนำร่องใน 10 จังหวัด คือ เชียงใหม่ เชียงราย ขอนแก่น ร้อยเอ็ด กาญจนบุรี นนทบุรี สระแก้ว สุราษฎร์ธานี ภูเก็ต และยะลา
6. ผู้ปกครองที่จะเปิดบัญชีรับเงินจะต้องเป็นคนเดียวกันกับในระบบ DMC
7. ในระบบ DMC คุณครูจะต้องคลิกเลือกความด้อยโอกาสของนักเรียนเป็น ยากจน เท่านั้น ระบบจึงจะดึงข้อมูลมาให้ระบบ CCT เพื่อดำเนินการคัดกรองต่อไป
8. เงินที่เหลือในปีที่แล้ว ช่วงนี้โรงเรียนสามารถนำมาบริหารจัดการได้ ก่อนวันที่ 15 มิถุนายน 2562
9. เด็กเก่าที่เลื่อนชั้นขึ้นมา ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการรับเงินได้ จนกว่าเด็กคนนั้นจะจบช่วงชั้นนั้น ๆ
มติที่ประชุม
Q : อยากได้ปฏิทินการดำเนินงานเกี่ยวกับงานข้อมูลสารสนเทศในปี 2562
A : ปฏิทินการปฏิบัติงานประจำปี 2562
1. DMC ประจำปี 2562
1.1 รอบ 10 มิถุนายน 2562 ปุ่มยืนยันข้อมูลของโรงเรียนจะขึ้นวันที่ 5 มิถุนายน 2562
ปุ่มรับทราบข้อมูลการยืนยันของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาจะขึ้นวันที่ 8 มิถุนายน 2562 และระบบจะปิด ในวันที่ 10 มิถุนายน 2562 เวลา 16.30 น. โดยจะไม่มีการขยายเวลาให้
1.2 ผลการเรียนสิ้นปีการศึกษา 2561 เปิดให้โรงเรียนดำเนินการได้อีกโดยระบบจะปิดวันที่ 31 สิงหาคม 2562
1.3 ข้อมูลนักเรียนรอบ 10 พฤศจิกายน จะปิดระบบในวันที่ 10 พฤศจิกายน 2562
1.4 ผลการเรียนสิ้นปีการศึกษา 2562 จะปิดระบบในวันที่ 30 เมษายน 2563
2. B-OBEC
- สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานเปิดให้โรงเรียนในสังกัดปรับปรุงข้อมูลและจะปิดระบบในวันที่ 30 ตุลาคม 2562
2. B-OBEC
- สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานเปิดให้โรงเรียนในสังกัดปรับปรุงข้อมูลและจะปิดระบบในวันที่ 30 ตุลาคม 2562
3. EMIS
- สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานเปิดให้โรงเรียนในสังกัดปรับปรุงข้อมูลและจะปิดระบบในวันที่ 30 มิถุนายน 2562
* ปฏิทินอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ โดยสำนักงานเขตพื้นที่จะแจ้งให้โรงเรียนทราบหากมีการเปลี่ยนแปลงจากสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
SPB3
